법인 신용카드를 발급받으려면 신청 구분에 따라 필요한 서류가 달라집니다. 법인카드는 회사 운영 경비를 효율적으로 관리할 수 있는 필수 도구인 만큼, 적합한 서류를 준비해 절차를 원활히 진행하는 것이 중요합니다.
법인 신용카드 발급에 필요한 서류와 절차를 아래에서 자세히 알아보겠습니다.
공통적으로 필요한 신청서류
모든 법인 신용카드 신청 절차에 공통적으로 필요한 주요 서류는 다음과 같습니다.
- 기업회원 신청서 (기업정보 제공 동의 포함)
- 개인(신용)정보 제공 및 이용 동의서
- 기업회원 설명서 (상시근로자 4인 이하 법인이나 단체는 반드시 작성)
첨부 서류
- 사업자등록증, 법인인감증명서, 법인등기부등본, 대표자 신분증 등
신청 구분별 세부 요건
최초 신규 발급
법인카드를 처음 발급하는 경우, 다음 서류가 필요합니다.
- 기업회원 신청서: 기업정보 제공 및 활용 동의 포함
- 개인(신용)정보 제공 동의서 (대표자 및 연대보증인용, 사용자 지정 및 계좌 지정용 포함)
- 기업회원 설명서
첨부 서류
- 사업자등록증
- 법인인감증명서 (발급 3개월 이내)
- 법인등기부등본 (발급 3개월 이내)
- 최근 2년 재무제표
- 주주명부 또는 실제소유자 확인서
- 대표자 신분증
카드 추가 발급
법인카드를 추가로 발급받고자 할 경우
- 기업회원 신청서: 기존 공용카드 신청서와 동일
- 개인(신용)정보 제공 동의서
- 기업회원 설명서
첨부 서류
- 최초 신규 발급 서류와 동일, 단 주주명부는 신규 발급 후 1년 경과 시 필요
한도 증액 신청
법인카드 한도를 늘리고자 하는 경우
- 한도변경 신청서
- 기업정보 제공 동의서
- 개인(신용)정보 제공 동의서 (대표자 및 연대보증인용)
- 연대보증서 (기존 보증인이 있는 경우)
- 첨부 서류: 공용카드 발급 시와 동일
한도 증액 및 카드 추가 발급
한도 증액과 카드 추가 발급을 동시에 신청할 경우, 최초 신규 발급과 동일한 서류가 필요합니다.
카드사별 법인카드 발급 및 안내
| 카드명 | 비고 |
|---|---|
| 하나카드 | 법인 카드 가입, 발급 안내 |
| 국민카드 | KB국민 법인카드 간편신청 |
| 신한카드 | 법인회원 카드 신청 |
| 삼성카드 | 법인 개별, 공용카드 신청 |
| 우리카드 | 법인카드 안내 |
| 현대카드 | 법인카드 신청 |
| 롯데카드 | 롯데법인카드 온라인 신청 |
대리인 신청 시 추가 서류
대리인이 신청할 경우, 다음 서류를 추가로 제출해야 합니다.
- 법인 위임장 (법인인감 날인 필수)
- 대리인 신분증
- 협회나 단체의 경우, 정관 및 권한 위임 확인 서류
사용자 지정 및 계좌 지정(개인형)
사용자 지정 카드나 개인 계좌 지정을 포함하는 신청 시, 다음 추가 서류가 필요합니다.
- 개인(신용)정보 제공 동의서 (사용자 지정/계좌 지정용)
- 첨부 서류는 공용카드 발급과 동일
법인 신용카드 발급 시 기본적으로 기업회원 신청서, 개인(신용)정보 제공 동의서, 사업자등록증, 법인등기부등본, 법인인감증명서 등이 필요합니다.
신청 구분에 따라 추가로 재무제표, 주주명부 등이 요구되며, 대리인 신청 시에는 법인 위임장과 대리인 신분증을 추가로 제출해야 합니다. 모든 서류는 발급 3개월 이내여야 하며, 법인인감 날인을 필수로 확인해야 합니다.
정리하자면, 법인 신용카드 발급 시 필요한 서류는 신청 구분에 따라 다르며, 기본적으로 기업회원 신청서와 개인(신용)정보 동의서, 법인 관련 서류가 포함됩니다.
대리인 신청이나 특별한 계좌 지정이 필요한 경우, 추가 서류를 준비해야 합니다. 제출 서류의 발급일(3개월 이내 등)을 꼭 확인하고, 모든 서류에 법인인감 날인이 포함되었는지 검토하시기 바랍니다.
FAQ
법인카드 발급 시 꼭 법인인감이 필요한가요?
네, 법인 신용카드 발급 시 법인인감을 날인한 서류가 필요합니다. 이는 법인 위임장, 신청서 등 주요 서류에서 필수적으로 요구됩니다.
재무제표는 어떤 기준으로 제출해야 하나요?
법인 신용카드 발급 시 최근 2년간의 재무제표를 제출해야 합니다. 외부 감사보고서가 있는 경우 이를 첨부하면 신뢰성을 높일 수 있습니다.
개인사업자의 경우 법인인감이 필요 없나요?
네, 개인사업자는 법인인감이 필요하지 않습니다. 대신 대표자의 개인 서명과 신분증 사본을 제출해야 합니다.
법인카드 추가 발급 시 주주명부가 꼭 필요한가요?
법인카드 신규 발급 후 1년 이내라면 주주명부 제출이 필요하지 않습니다. 단, 1년이 경과한 경우에는 주주명부 또는 실제소유자 확인서를 다시 제출해야 할 수 있습니다.
대리인 신청 시 어떤 추가 서류가 필요하나요?
대리인 신청 시 법인 위임장(법인인감 날인 필수)과 대리인의 신분증 사본이 추가로 필요합니다. 단체나 협회의 경우 정관 및 권한 위임 확인 서류도 요구될 수 있습니다.
법인카드 발급 시 사업자등록증 사본은 몇 개월 이내 발급본이어야 하나요?
사업자등록증 사본은 발급일 제한이 없습니다. 다만, 다른 서류(법인인감증명서, 법인등기부등본 등)는 발급 3개월 이내의 서류만 인정됩니다.